Декларация о соответствии

Обязательная форма подтверждения соответствия, в которой заявитель подтверждает соответствие продукции требованиям безопасности ТР ТС или ГОСТ Р. Это один из самых востребованных форматов допуска товара на рынок.

Вернуться в каталог
1

Кому подходит и когда требуется

Сценарии, где важно понять, кто регистрирует декларацию, какая нужна доказательная база и подходит ли эта форма оценки под конкретную поставку или серию.

Целевая аудитория

Производители и импортеры взрослой одежды, упаковки, мебели, оборудования, косметики, парфюмерии и пищевой продукции.

Когда требуется

Нужна до ввоза, производства или продажи продукции в России и странах ЕАЭС, если для конкретной категории предусмотрено декларирование.

2

Этапы получения

Порядок действий от проверки товара и схемы декларирования до подготовки доказательной базы, регистрации через ЭЦП и сверки записи в реестре.

1
Определяем, подпадает ли товар под декларирование, и подбираем схему.
2
Собираем пакет документов и проверяем маркировку.
3
Организуем испытания и получаем протоколы.
4
Помогаем зарегистрировать декларацию в реестре ФСА через ЭЦП заявителя.
3

Список документов для старта

Какие протоколы, описания, маркировка, ЭЦП, данные по заявителю и ассортименту нужны для корректной регистрации декларации.

1ИНН, ОГРН и реквизиты заявителя.
2ЭЦП для регистрации декларации.
3ГОСТ, ТУ или контракт на поставку.
4Этикетка, состав и описание продукции.
4

Практика по услуге

Товарные группы, формат доказательной базы, типовые ошибки по серии, партии и маркетплейсам, которые чаще всего ломают декларацию.

Примеры товаров и задач
  • взрослая одежда, упаковка, мебель, часть оборудования и косметики
  • товары массового спроса, где форма оценки - именно декларация
  • ассортимент, который продается на Ozon, Wildberries и в опте
Частые ошибки
  • пытаться выбрать документ только по скорости или цене
  • смешивать в одной заявке товары с разными требованиями
  • оставлять маркировку и техническое описание на последний этап
Типовые документы
  • карточка товара или точное описание продукции
  • маркировка, этикетка, паспорт или инструкция
  • контракт, инвойс и документы производителя для импорта
Сценарии поставки и продаж
  • серийный выпуск под регулярные продажи
  • импортные поставки с регистрацией через ЭЦП заявителя
  • выход на маркетплейсы с большим количеством SKU
5

Практические ориентиры

Таблицы решений, ограничения и рабочие примеры, которые помогают выбрать корректный документ и проверить его применимость.

Вариант / цена

ВариантЦена
Проверка, нужна ли декларациябесплатно
Регистрация декларации по готовому протоколуот 9 900 ₽
Декларация без сложных испытанийот 14 900 ₽
Декларация с организацией испытанийот 24 900 ₽
Срочное сопровождение+30-50%

Что нужно для декларации

БлокЧто нужноЗачем проверяем
ЗаявительРеквизиты, ЭЦП, основание для работы с товаромПонять, кто регистрирует декларацию и несет ответственность
ТоварОписание, состав, артикулы, маркировкаПодтвердить, что декларация относится к фактическому ассортименту
Доказательная базаПротоколы, нормативная документация, техописаниеПонять, можно ли корректно регистрировать декларацию по этой продукции
Сценарий поставкиСерия, партия, импорт, маркетплейсыВыбрать корректную схему и набор документов

Товар / документ / регламент / риск ошибки

ТоварДокументРегламентРиск ошибки
Одежда и часть товаров легкой промышленностиДекларацияТР ТС 017/2011Смешать разные слои, составы и возрастные группы
Пищевая продукцияДекларация, иногда вместе с СГРТР ТС 021/2011 и профильные актыНе проверить рецептуру, срок годности и санитарный контур
УпаковкаДекларацияТР ТС 005/2011Объединить разные материалы без учета пищевого контакта
Импортная партия техники или мебелиДекларация - если предусмотрена схемойЗависит от категории и регламентаПодать документ без корректной доказательной базы и привязки к партии

Серия / партия / импорт — что меняется

СценарийЧто меняетсяЧто важно проверить
Серийный выпускДокумент строится под регулярный выпуск совместимой группы товаровСтабильность состава, маркировки и перечня моделей
ПартияДокумент и доказательная база привязываются к конкретной поставкеКонтракт, инвойс, артикулы, маркировку и связь с партией
ИмпортПроверяют заявителя, контрактную цепочку и комплект производителяКто выступает заявителем, как оформлять до ввоза и покрывает ли документ партию или серию

Что входит в стоимость

ЭтапЧто входитКогда влияет на цену
Проверка товараОпределение формы оценки, схемы и роли заявителяЕсли товар спорный или ассортимент широкий
Проверка доказательной базыПротоколы, маркировка, техописание, данные по заявителю и ЭЦПЕсли часть доказательств нужно дорабатывать
РегистрацияПодготовка сведений и сопровождение регистрации через ЭЦП заявителяЕсли декларация оформляется срочно или по нескольким группам
Сопровождение после выпускаПроверка записи в реестре и применимости к карточкам, партии или поставкеЕсли документ нужен под маркетплейс, сеть или импорт

Кто регистрирует декларацию и кто несет ответственность

Декларацию регистрирует сам заявитель через ЭЦП, а значит именно он отвечает за корректность сведений, связь документа с товаром и полноту доказательной базы.

Это ключевое отличие от сертификата: нельзя относиться к декларации как к формальному файлу, который просто кто-то выдал со стороны.

Кто регистрирует декларацию и почему нужна ЭЦП

Регистрацию выполняет сам заявитель через электронную подпись. ЭЦП здесь нужна как юридически значимое подтверждение того, что именно заявитель подает сведения в реестр и принимает на себя ответственность за документ.

Почему нельзя зарегистрировать декларацию без нормальной доказательной базы

Если протоколы, маркировка, техописание или сама логика объединения товаров подготовлены неполно, декларация может не подойти реальному ассортименту. Обычно это проявляется на маркетплейсе, в поставке или при проверке записи в реестре.

Когда декларация не подходит

  • когда по категории предусмотрен обязательный сертификат, а не декларация
  • когда товар попадает в санитарно чувствительный контур и нужен СГР или связка документов
  • когда доказательная база не покрывает фактический ассортимент, состав или сценарий поставки

Типовая ошибка по SKU

Частый сценарий: декларация формально есть, но она не покрывает конкретный SKU. Отличаться может состав, артикул, производитель, партия или сама товарная группа, и для площадки или поставки такой документ уже считается неподходящим.

Сценарии, где декларация встречается чаще всего

  • серийный выпуск продукции под регулярные продажи
  • оформление партии на импортный товар
  • линейка товаров для маркетплейсов и сетей
Мини-кейс

Декларация на импортную партию упаковки

Импортер пришел с несколькими типами упаковки и хотел зарегистрировать одну декларацию без разбивки по материалам.

РезультатПроверили ТР ТС 005/2011, разделили линейку по материалам и собрали доказательную базу так, чтобы декларация реально подходила партии и маркировке.
6

Нормативная база и что проверить

Официальные источники, по которым сверяют обязательность процедуры, запись в реестре и применимость результата к вашей задаче.

По обязательным документам проверка почти всегда начинается с техрегламента ЕАЭС или российского перечня, а заканчивается сверкой записи в реестре Росаккредитации и применимости документа к фактическому товару.

Нужно понять, подойдет ли декларация вашему товару

Пришлите описание товара, состав, маркировку и сценарий поставки. Проверим форму оценки, доказательную базу и подскажем, как корректно регистрировать декларацию.

Проверить декларацию

Получите план оформления «Декларация о соответствии»

Специалист уточнит задачу и исходные данные, проверит обязательность процедуры и вернется с понятным маршрутом: что нужно подготовить, как пройдет процедура и сколько времени обычно занимает работа.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Ответы на вопросы

Кто может быть заявителем по декларации?

Заявителем обычно выступает российское юридическое лицо или ИП: производитель, импортер или уполномоченное лицо производителя. Для регистрации также нужна электронная подпись заявителя.

Декларация подходит для маркетплейсов?

Да, если товар подлежит декларированию, маркетплейсы обычно принимают зарегистрированную декларацию из реестра ФСА вместе с протоколами и корректной маркировкой.

Можно ли объединить несколько товаров в одну декларацию?

Иногда можно, если продукция относится к одной группе, имеет близкий состав и оценивается по одним требованиям. Мы проверяем ассортимент до подачи, чтобы не собрать документ слишком широко.

Можно ли зарегистрировать декларацию без протокола испытаний?

Если для выбранной схемы и товара нужен протокол, регистрировать декларацию без нормальной доказательной базы рискованно. Сначала проверяют регламент, показатели, лабораторию и связь протокола с конкретной продукцией.

Можно ли использовать декларацию поставщика?

Иногда можно, если декларация действительно покрывает ваш товар, производителя, артикулы, состав и канал поставки. Мы проверяем область действия, заявителя, статус в реестре и связь с фактической карточкой или партией.

Похожие услуги

Связанные направления, которые часто оформляют вместе с этой услугой.

Сертификат соответствия

от 14 днейот 35 000 ₽

Сертификация ТР ТС / ЕАЭС

от 7 днейот 35 000 ₽

Сертификация ГОСТ Р

от 5 днейот 10 000 ₽

Полезные статьи

Справочные материалы по проверке товара, документов и типовых ошибок до оформления.

Сколько стоит сертификация продукции: от чего зависит цена

Разбираем, из чего складывается стоимость сертификата, декларации, СГР и отказного письма: товар, схема, испытания, артикулы и сроки.

Ошибки селлеров в документах для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета

Типовые ошибки селлеров: несовпадение карточки, бренда, состава, заявителя, срока действия и области документа для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета.

Какие документы нужны для маркетплейсов

Разбираем, когда продавцу нужны сертификат, декларация, СГР или отказное письмо для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета и как проверить товар.