Как зарегистрировать декларацию о соответствии

Что даёт регистрация декларации

Декларацию принимает сам заявитель, но действовать она начинает только с момента записи в едином реестре (пункт 4 Правил). Без регистрации подтвердить ею соответствие продукции нельзя, даже если протоколы испытаний уже есть.

Запись в реестре открыта. По регистрационному номеру её находят покупатели, контролирующие органы и маркетплейсы — с 1 октября 2026 года площадки сверяют с этой записью сведения в карточке товара по правилам постановления Правительства РФ № 821. Поэтому всё, что вносят в сервис, должно совпадать с маркировкой и документами на продукцию.

Кто регистрирует декларацию

Регистрирует декларацию Росаккредитация, а если право ЕАЭС отводит эту роль только органам по сертификации, — аккредитованный орган (пункт 3 Правил регистрации, утверждённых постановлением Правительства РФ № 936). Например, декларации по ТР ТС 006/2011 о пиротехнических изделиях регистрируют только органы по сертификации.

Сведения в сервис подаёт заявитель — организация или ИП, зарегистрированные в России и принявшие декларацию, либо уполномоченное ими лицо (пункт 5). Кто может быть заявителем по конкретному регламенту, мы объясняем на странице «Декларация о соответствии».

Что подготовить перед регистрацией

Сначала убедитесь, что товару положена именно декларация: если для него предусмотрен сертификат, декларацию не зарегистрируют. По схемам 3д, 4д и 6д Решения Совета ЕЭК № 44 образцы испытывают в аккредитованной лаборатории. Тогда в сведениях указывают лабораторию из единого реестра органов по оценке соответствия ЕАЭС и номер её записи об аккредитации. Сервис сверяет протоколы с данными ФГИС Росаккредитации, поэтому аккредитацию лаборатории лучше проверить до испытаний.

Затем подготовьте доступ к сервису Росаккредитации и документы. Для регистрации понадобятся:

• Учётная запись организации или ИП на Госуслугах — через неё входят в сервис.
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) из аккредитованного удостоверяющего центра и плагин для подписания.
• Доказательства соответствия: протоколы испытаний с номером, датой и названием лаборатории, а если схема требует — сертификат системы менеджмента или заключение об исследовании типа.
• Договор с изготовителем, если декларацию принимает уполномоченное им лицо.
• Документы о количестве образцов, если их ввозили для испытаний по таможенной декларации.

Какие сведения указывают в сервисе

Заявление о регистрации сервис собирает из сведений, которые вы вносите. Пункт 8 Правил требует указать:

• Заявителя: наименование или ФИО, ИНН, адреса и контакты, в том числе для потребителей.
• Изготовителя и адреса производства. Для продукции, выпущенной за пределами России и ЕАЭС, — номер GLN, а если его нет, другой идентификатор или координаты места производства.
• Продукцию: наименование, модели или артикулы, документ, по которому её выпускают, — стандарт или технические условия.
• Объект декларирования: серийный выпуск, партия с реквизитами товаросопроводительных документов и размером или единичное изделие.
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС и (или) ОКПД 2, технические регламенты и стандарты, схему декларирования.
• Номер таможенной декларации на ввезённые образцы или причину, по которой её не оформляли.

Порядок регистрации деклараций о соответствии

Когда документы и подпись готовы, всё делается в одном сервисе:

• Войдите в сервис регистрации деклараций с учётной записью организации или ИП на Госуслугах.
• Заполните сведения декларации и приложите скан-копии доказательств.
• Оплатите регистрацию: 1 500 рублей вносят не позднее дня, когда сведения передают в реестр.
• Подпишите декларацию и заявление КЭП и отправьте их.
• Проверьте, что запись появилась в реестре и сведения в ней совпадают с документами.

Срок регистрации, начало действия декларации и плата

По правилам у Росаккредитации есть до трёх рабочих дней со дня, когда сведения поступили в реестр, чтобы зарегистрировать декларацию и присвоить ей номер (пункт 9). На практике, как указано на странице сервиса, запись появляется в открытой части реестра сразу после подписания КЭП. Декларация действует с момента регистрации (пункт 4).

Госпошлины за регистрацию нет, но с 1 марта 2025 года берут плату 1 500 рублей по приказу Минэкономразвития № 714. Кто её вносит и куда перечисляют деньги — в ответе «Есть ли госпошлина за регистрацию декларации о соответствии и как её оплатить?».

Почему декларацию не регистрируют

Сервис проверяет сведения автоматически: сверяет их с данными об аккредитованных лабораториях и выданных ими протоколах. Если что-то не совпадает, декларацию не регистрируют и присылают уведомление в сервисе (пункты 11 и 12). Отказать в регистрации могут и по одному из оснований пункта 14:

• Декларация не соответствует установленной форме.
• Сведения и документы представлены не полностью.
• Для этой продукции законодательство не предусматривает декларацию.
• Заявитель не входит в круг лиц, которые могут декларировать серию, партию или единичное изделие.
• В электронных документах нет усиленной квалифицированной электронной подписи.

Если в зарегистрированной декларации ошибка

Изменить зарегистрированную декларацию нельзя: заявитель принимает новую и регистрирует её взамен прежней, а в реестре появляется отметка «принята взамен» (пункт 15). В каких случаях замена проходит без новых испытаний, объясняем в ответе «Можно ли внести изменения в действующую декларацию или сертификат: новый адрес, название, модели?».

Новую запись и отметку «принята взамен» проверяют в открытом реестре деклараций на сайте Росаккредитации — по номеру, заявителю или изготовителю. Пошагово — в статье «Как проверить сертификат соответствия в реестре ФСА: инструкция».