Для чего нужно отказное письмо?
Оно подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Такой документ часто запрашивают маркетплейсы, контрагенты и таможенные специалисты.
Отказное письмо на продукцию для поставок и контрагентов
Письмо с выводом о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Часто требуется покупателям, логистам, таможенным специалистам и контрагентам.
Вернуться в каталог1
Кому подходит и когда требуется
Сценарии, где нужно подтвердить, что по товару не требуется обязательный сертификат, декларация или СГР для маркетплейса, контрагента или таможенного блока.
Целевая аудитория
Продавцы сувениров, бижутерии, декора, аксессуаров и других товаров, которые не входят в перечни обязательной оценки соответствия.
Когда требуется
Используется при запросах контрагентов, импорте, отгрузках и проверках, когда нужно подтвердить статус товара по обязательной оценке.
2
Детали оформления
Документы, условия и нюансы оформления именно для вашей категории товара.
Товар / можно отказное письмо? / что проверить
| Товар | Можно отказное письмо? | Что проверить |
|---|---|---|
| Бижутерия | Да/иногда | материал, назначение, возраст, упаковка |
| Сувениры | Да/иногда | состав, функции, наличие электроники |
| Декор | Да/иногда | материал, контакт с пищей/телом |
| Одежда | Обычно нет | ТР ТС 017/2011 |
| Игрушки | Нет | ТР ТС 008/2011 |
| Косметика | Нет | ТР ТС 009/2011, СГР/декларация |
Что входит в стоимость
| Этап | Что входит | Когда влияет на цену |
|---|---|---|
| Проверка категории | Сверка товара по перечням, техрегламентам и спорным сценариям | Если ассортимент смешанный или нет точного описания |
| Проверка ассортимента | Разделение позиций, которые можно и нельзя включать в одно письмо | Если письмо нужно на несколько SKU или групп |
| Подготовка письма | Корректное описание товара, сведения о заявителе и нормативное основание вывода | Если есть импорт, спорные формулировки или широкий перечень позиций |
| Финальная сверка | Проверка применимости письма к поставке или запросу контрагента | Если документ нужен срочно под отгрузку или проверку |
Почему отказное письмо не является универсальным документом
Отказное письмо работает только там, где обязательная оценка действительно не предусмотрена. Оно не заменяет сертификат, декларацию или СГР и не подтверждает автоматически любую спорную категорию товара.
Почему маркетплейс может не принять отказное письмо
- письмо не относится к фактическому товару
- по категории на самом деле нужен обязательный документ
- в одном письме смешаны слишком разные позиции
Что должно быть указано в письме и что нужно для оформления
- точное описание товара и группы товаров
- сведения о заявителе
- основание вывода по нормативной базе
- фото, перечень ассортимента и описание позиции для подготовки письма
3
Этапы получения
Порядок действий от проверки товара по перечням и техрегламентам до подготовки отказного письма с корректным описанием продукции и основанием вывода.
1
Анализируем товар и определяем корректные коды ТН ВЭД и ОКПД2.
2
Проверяем товар по действующим техрегламентам и постановлениям.
3
Готовим макет отказного письма и согласовываем перечень позиций.
4
Выдаем подписанный документ на фирменном бланке.
4
Список документов для старта
Описание товара, фото, состав, назначение, перечень позиций и сведения о заявителе, по которым можно обосновать вывод без натяжек.
1Реквизиты компании-заявителя.
2Список продукции с кратким описанием.
3Фотографии, описание товара или ссылки на ассортимент.
Получите план оформления «Отказное письмо»
Специалист уточнит задачу и стартовые материалы, проверит обязательность процедуры и вернется с понятным маршрутом: что нужно подготовить, как пройдет процедура и сколько времени обычно занимает работа.
Детали оформления
Похожие услуги
Связанные направления, которые часто оформляют вместе с этой услугой.
Добровольный сертификат
Письмо для Ozon
Сертификат на услуги
Полезные статьи
Справочные материалы по проверке товара, документов и типовых ошибок до оформления.
Сколько стоит сертификация продукции и от чего зависит цена
Разбираем, из чего складывается стоимость сертификата, декларации, СГР и освобождающей справки: товар, схема, испытания, артикулы и сроки.
Какие документы нужны для маркетплейсов и как проверить товар
Разбираем, когда продавцу нужны сертификат, декларация, СГР или отказное письмо для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета и как проверить товар.
Сертификат или декларация: как понять, что нужно товару
Как понять, какой документ нужен для товара, импорта или маркетплейса: сертификат, декларация, СГР или информационную справку.