Что подтверждает этот документ
В нём указывают перечень продукции и нормативное основание, по которому для неё не требуется обязательный сертификат или декларация. Само по себе количество артикулов не определяет этот вывод.
Такое подтверждение помогает объяснить результат проверки ассортимента контрагенту или площадке. Формулировки должны охватывать фактически продаваемые товары, а не только название бренда.
Когда он уместен
Бижутерия, часть канцелярии, зонты и сувениры могут не подпадать под обязательную оценку, но вывод для каждого ассортимента делают отдельно: по назначению, материалам и возрастной категории.
- проверка нового артикула до создания карточки
- ответ на запрос о том, почему для товара не предусмотрен обязательный документ
- разделение смешанного ассортимента на товары с обязательным подтверждением и без него
- пояснение контрагенту результата проверки обязательных перечней
Когда такой документ не подходит
Его не используют, если для товара предусмотрены обязательный сертификат, декларация, СГР или другая установленная форма оценки соответствия.
Детскую одежду, игрушки, косметику и посуду нельзя объединять в одну группу без отдельной проверки. Для каждой категории и конкретного товара устанавливают собственные требования.
Какие сведения проверить заранее
Для проверки нужны наименование, назначение, материалы, возрастная категория, фотографии и маркировка. Код ТН ВЭД используют как дополнительный признак, но не вместо точного описания товара.
Разнородные позиции делят на группы по применимым требованиям. Например, подсвечник и электрический детский ночник нельзя считать одной категорией только из-за общего бренда.
Как действовать на маркетплейсе
Правила площадок различаются. Wildberries прямо указывает, что отказные письма не нужно загружать в карточки товаров: для обязательной оценки там принимают сертификаты, декларации и СГР. Не вводите номер отказного письма вместо номера обязательного документа.
На других площадках сначала проверьте актуальный порядок в кабинете продавца: допустимый вид подтверждения, способ прикрепления и связь с конкретными товарами. Если проверка не пройдена, сопоставьте описание, изготовителя, модели и характеристики карточки с формулировками подтверждения. Подгонять товар под неприменимые сведения нельзя.
Как принять решение по ассортименту
| Ситуация | Можно ли использовать? | Что сверить | Что сделать |
|---|---|---|---|
| Товар не подлежит обязательной оценке | Да — после проверки требований | Назначение, материалы, возрастную группу и описание товара | Подготовить точную номенклатуру |
| Товарная карточка на Wildberries | Нет — для карточки такой тип не принимается | Требуемый вид подтверждения и данные карточки | Не указывать номер отказного письма вместо сертификата, декларации или СГР |
| Несколько товарных групп | Только для позиций с одинаковым нормативным выводом | Назначение, состав и применимые требования по каждой группе | Разделить ассортимент перед проверкой |
| Для товара предусмотрено обязательное подтверждение | Нет | Применимый техрегламент или национальный перечень | Подготовить предусмотренный сертификат, декларацию, СГР или иное обязательное подтверждение |
Нужно подтверждение для маркетплейса?
Пришлите перечень товаров, назначение, материалы и маркировку. Проверим обязательные требования и определим, какое подтверждение применимо к ассортименту.