Правовые основы использования
По закону сертификат или декларация оформляется на производителя. Однако каждый продавец не обязан делать новый документ на один и тот же товар.
Если вы закупаете партию оптом для перепродажи, вы имеете право использовать копию этого сертификата. Главное условие — иметь накладные или УПД, доказывающие официальную закупку.
Именно накладные подтверждают вашу связь с правообладателем или официальным дистрибьютором и дают законное право опираться на их проверку качества.
Алгоритм запроса у дистрибьютора
Обсуждать этот вопрос лучше до момента отгрузки товара. При заключении договора с оптовой компанией сразу пропишите пункт о передаче сканов.
Официальные дистрибьюторы без проблем дают заверенные копии. План действий выглядит так:
- Попросить у менеджера актуальные скан-копии на закупаемую партию.
- Получить разрешительное письмо от правообладателя на продажу бренда (если требуется политикой бренда).
- Сохранить все закрывающие бумаги (УПД, накладные).
Проверка подлинности
Получив файл, не спешите сразу загружать его на Ozon. Сначала убедитесь, что его не аннулировали, а срок действия не истек.
Для этого проверьте номер в едином реестре Росаккредитации (ФСА). Если статус светится зеленым («Действует»), смело загружайте скан в личный кабинет маркетплейса.
Что делать при отказе поставщика
Иногда фабрика или мелкий зарубежный цех не могут предоставить нужные бумаги. В этом случае ответственность за легализацию полностью ложится на селлера.
Оптимальный выход — стать заявителем и сделать всё на свою компанию (как на продавца партии). Это дает полную независимость и уверенность перед площадкой.